1)客户简介:该客户为皖酒批发零售商,从皖酒集团直接提货,商标及包装为自己定制,酒质为皖酒集团原厂酒。当时现状是全部手工帐,对账虽然也能对清楚但是效率很低,纸质的单据一摞又一摞。核算成本也很不方便,每个月核算成本都要到下个月的10号左右才能出来,所以想到了用软件来解决问题,当时也有管家婆去上门拜访的,都让她给回绝了,她的理由很简单,管家婆是小公司用的,不适合我们公司用。
本客户没有太多的需求,商贸版完全满足他们的要求。一般商贸企业需求总结如下:
1、库存不及时、不准确
2、往来账款不清楚或很难对账
3、客户档案凌乱,无法归集,使用excl又无法关联单据
4、资金无法控制,无法核对
5、数据查询费时费力,无法及时得到数据
6、业务员业绩统计难
7、资金占用无法有效提现
8、财务凭证错漏现象导致账实不符
9、分析统计难度大,增加了会计人员的工作量
10、进销存财务无法有效结合
2)解决方案:
1、用高格VA商贸专业版就行了,性价比最高,况且高格软件是延续了台湾制造业的血统,比国内的更具有性价比,更灵活,操作也很简单。
2、高格财务是经过国际和国内双认证的,简单但不失严谨。
3、从权限方面:高格不但对功能可以控制权限,对字段,对报表都可以很好的控制,通俗的说就是想让某个操作员能看到或点哪个字段,比如客户名称不让他点他都点不了,几乎软件内的任何字段都可以控制住。
4、从易用性方面:高格的结构造就了操作的方便性,比如从简单一个产品资料就可以把期初的库存、价格、单位、默认供应商、默认仓库等一次性录入,后续开单直接关联。
5、查询方面:更加方便,特别是独特的抛转关系图,可以一目了然看到某个业务的整个发生过程,且直接可以关联相关单据进行查询;自定义的查询报表更是方便快捷,报表可以自己去添加,也可以根据您的需要我们来针对简单的报表帮您免费添加。即快又好,比国内的定型的软件方便的多,一般国内的软件报表都是写死的,我们自己是无法去修改的。
6、可扩展性强,后期升级到生产管理可以直接升级。只需要更换程序即可非常方便,加密狗都不需要更换。
7、还有好多跟踪报表,比如销售订单跟踪表、采购订单跟踪表,一目了然的可以看到订单的进度情况,况且是分颜色显示,非常直观。
8、还有高格独有的分析报表,企业的各项指标一看就知道。
9、多账套管理,可以建4999套账,每个账互不关联。
10、不需要更换账套、业务不需要月结、财务自动年结。
11、客户给下面的代理商还安装了2个集成客户端的门店,可用易速联解决。
3)客户有了一下体会:
1、到月底不手忙脚乱了。数据到月底就出来了
2、财务更有调理了,很轻松
3、查询数据更方便,特别是拖拉式的汇总,感觉很不错。简单方便
4、一个会计做2套账也很轻松了
5、成本会计感觉再不要去用计算器重复的加加减减了。
6、库存数据及时准确了,随时了解哪些物料需要采购,哪些商品需要从厂家订货了。
7、客户资料也有了去处,方便查询了
8、每天的销售额、利润等一看就知道了
9、和前台也不需要对账了,一看就知道
10、复杂的提成计算也变得非常轻松了。
11、往来账款一目了然了,可以随时安排要账了。
12、呆账错账记录再逐渐消失。